Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

E&P Kältetechnik GmbH
Lise-Meitner-Straße 4a
59192 Bergkamen
Telefon: 02389 9539130
E-Mail: info@ep-kaeltetechnik.de
Vertreten durch die Geschäftsführer Carsten Eiber und Pascal Petit.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für eine funktionsfähige Website, für die Beantwortung Ihrer Anfragen, für Bewerbungen oder mit Ihrer Einwilligung nötig ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f (berechtigtes Interesse). Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS/SSL verschlüsselt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird im Auftrag von uns durch Auftrittsreich (Simon Ohrndorf, Mühlenstraße 15, 57258 Freudenberg) betrieben und liegt auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland bzw. der EU. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seiten speichert der Server automatisch technische Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Auftrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nachrichten aus dem Kontakt- und dem Bewerbungsformular werden über den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) an uns zugestellt; beim Bewerbungsformular schickt Brevo Ihnen außerdem eine Eingangsbestätigung. Brevo verarbeitet die Daten dabei in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

6. Bewerbungen

Bewerbungen können Sie uns per WhatsApp, Telefon, E-Mail, Formular oder Post schicken. Wir verarbeiten die Angaben ausschließlich für das Bewerbungsverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir die Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

7. WhatsApp

Für Bewerbungen bieten wir WhatsApp Business an. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Metadaten und die Nachrichteninhalte (Ende-zu-Ende-verschlüsselt); dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Der Mutterkonzern Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung ist freiwillig, Sie können sich jederzeit auch per E-Mail, Telefon oder Post bewerben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Techniken (Google Analytics und das Meta-Pixel) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl im Cookie-Banner können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder widerrufen.

9. Meta-Pixel und Conversions API

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Meta-Pixel und die Conversions API der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Damit messen wir, ob Besucher nach einer Anzeige auf Facebook oder Instagram unsere Seite aufrufen oder eine Bewerbung starten bzw. absenden, und können Anzeigen gezielter ausspielen. Dabei werden u. a. IP-Adresse, Browserdaten, besuchte Seiten, die ausgelöste Aktion und eine Cookie-Kennung an Meta übermittelt; bei der Conversions API geschieht das zusätzlich direkt von unserem Server aus, Kontaktdaten nur in verschlüsselter (gehashter) Form. Meta kann die Daten mit Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen und auch in den USA verarbeiten; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich, mehr dazu unter facebook.com/privacy/policy. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

10. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit sehen wir, wie Besucher auf unsere Seite kommen und welche Seiten sie aufrufen, zum Beispiel ob jemand nach einer Anzeige die Jobseite öffnet. Dabei werden u. a. gekürzte IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, besuchte Seiten, Herkunft des Besuchs und eine Cookie-Kennung verarbeitet. Google kann die Daten auch in den USA verarbeiten; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu unter policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an info@ep-kaeltetechnik.de genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Stand: Oktober 2026